Chuyển ngành có phải học lại từ đầu không? Điều kiện, thủ tục

Trúng tuyển đại học với nguyện vọng ban đầu là mong ước của nhiều bạn trẻ nhưng đến khi bước vào giảng đường, một số sinh viên lại cảm thấy không phù hợp, muốn chuyển ngành thậm chí chuyển trường. Vậy sinh viên cần biết những điều kiện, thủ tục gì để chuyển ngành và chuyển ngành có phải học lại từ đầu không? Theo dõi bài viết để có thêm nhiều thông tin về vấn đề này nhé.

Điều kiện được phép chuyển trường, chuyển ngành học

Sinh viên vì rất nhiều lý do mà muốn chuyển ngành, chuyển trường nhưng không phải ai, lúc nào cũng có thể chuyển ngành, chuyển trường. Theo Điều 16, Thông tư 08/2021/TT-BGDĐT, quy định như sau:

• Không là sinh viên năm nhất hoặc cuối khoá, không thuộc diện bắt buộc thôi học hoặc còn đủ thời gian học tập theo quy định.
• Sinh viên muốn chuyển ngành phải đạt điều kiện trúng tuyển của ngành đào tạo, cơ sở đào tạo muốn chuyển đến trong cùng khóa tuyển sinh.
• Cơ sở đào tạo, là trụ sở chính hoặc phân hiệu đảm bảo chất lượng đào tạo, không vượt quá khả năng đào tạo chương trình, ngành đào tạo đổi theo quy định.
• Sinh viên muốn chuyển ngành phải được sự đồng ý của người phụ trách, của hiệu trưởng nơi chuyển đi và chuyển đến.

Chuyển ngành có phải học lại từ đầu không?

Sinh viên muốn chuyển ngành học bắt buộc phải đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định và hoàn tất các thủ tục chuyển ngành, chuyển trường. Quay lại câu hỏi chuyển ngành có phải học lại từ đầu không thì tuỳ vào trường hợp mà câu trả lời sẽ khác nhau:

• Trường hợp chuyển ngành học trong cùng nhóm ngành: ngành mới bạn muốn chuyển đến có nhiều môn học tương đồng với ngành cũ thì kết quả học những môn đó sẽ được bảo lưu, bạn cũng không cần học, thi lại. Như vậy, càng nhiều môn giống nhau thì bạn sẽ không cần học lại từng ấy môn. Ví dụ như bạn đang học ngành Xã hội học trường A muốn chuyển ngành học phải chọn cùng nhóm ngành xã hội hoặc chuyển trường khác cũng như vậy mới bảo lưu được kết quả học. 
• Trường hợp chuyển ngành học mới: bạn lựa chọn ngành học mới khác biệt hoàn toàn với ngành học cũ thì bắt buộc bạn phải học lại từ đầu. Ví dụ bạn đang học các ngành xã hội trường A muốn chuyển qua các ngành kinh tế trường B, hai ngành trái ngược nhau, không có môn nào trùng thì bắt buộc bạn phải học lại từ đầu.

Chuyển ngành có phải học lại từ đầu không, câu trả lời bạn đã có, với hai trường hợp có thể xảy ra thì cần bạn khi chuyển ngành, chuyển trường hãy cân nhắc thật kỹ lưỡng. Hãy đảm bảo bạn có đủ yêu thích và đam mê để theo đuổi lâu dài một ngành học mới, tránh trường hợp chuyển ngành rồi học một thời gian rồi vẫn thấy chưa phù hợp, phải chuyển tới chuyển lui. Điều này vừa mất thời gian, học phí của bạn. Vì vậy hãy suy nghĩ thật kỹ trước khi ra quyết định chuyển ngành học nhé.

Sinh viên năm 1 có được chuyển ngành không?

Có nhiều bạn sinh viên năm nhất gặp phải các trường hợp như: học không đúng nguyện vọng, cảm thấy không phù hợp với ngành mà mình đang học,…và có nguyện vọng muốn chuyển ngành học. Tuy nhiên, năm nhất vốn chỉ học phần lớn là các môn đại cương, nên việc đánh giá ngành học vẫn còn quá sớm. 

Hơn nữa, theo như điều kiện chuyển ngành học như đã kể trên thì các bạn sinh viên năm nhất hoặc cuối khóa không trong diện được phép chuyển ngành học. Vì thế, các bạn sinh viên năm nhất khi có ý định này cần phải có sự kiên nhẫn khi theo học trước khi có ý định chuyển ngành.

Thủ tục chuyển trường, chuyển ngành

Chuyển trường, chuyển ngành có phải học lại từ đầu không và phải chuẩn bị hồ sơ, thủ tục như thế nào, đây là những thông tin mà bạn cần chủ động tìm hiểu nếu có ý định chuyển ngành. Trường học sẽ không khó khăn với sinh viên nhưng việc nắm rõ cách đổi ngành học, thủ tục tiến hành thuận lợi đúng quy định.

Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ chuyển trường, chuyển ngành cần có:

• Đơn xin chuyển trường, chuyển ngành theo mẫu.
• Bản chính học bạ.
• Bản photo công chứng bằng tốt nghiệp.
• Bản sao giấy khai sinh.
• Giấy trúng tuyển và nhập học theo quy định.
• Giấy giới thiệu chuyển trường, chuyển ngành được hiệu trường đồng ý.
• Ngoài ra bạn cũng cần chuẩn bị thêm một số giấy tờ liên quan như giấy ưu tiên khi tuyển sinh,…

Thủ tục chuyển ngành học

Các bước thủ tục cần nắm khi chuyển ngành học, không chuyển trường:

• Viết và nộp mẫu đơn xin chuyển ngành.
• Lên phòng Đào tạo xin bảng điểm học tập và nộp cùng đơn xin chuyển ngành lên bộ phận tuyển sinh trước khi bắt đầu học kỳ (năm 2,3) 2 tuần.
• Phòng Đào tạo nhận và tiến hành xét duyệt hồ sơ, nếu đạt sẽ trình lên Ban Giám nhà trường quyết định chuyển ngành rồi thông báo cho sinh viên kết quả.
• Sinh viên nhận thông báo và lên Phòng Đào tạo nhận quyết định chuyển ngành.
• Sau khi đã nhận Quyết định chuyển ngành, sinh viên liên hệ Khoa, lớp để đăng ký các môn học cho học kỳ tới.

Thủ tục chuyển trường

Các bước, thủ tục cần nắm khi chuyển trường:

• Sinh viên chuẩn bị hồ sơ, bao gồm đơn xin chuyển trường và bảng điểm học tập.
• Liên hệ trường chuyển đến và nhận giấy các nhận đồng ý từ Hiệu trưởng.
• Sau đó, nộp đơn xin xét duyệt cho phòng Đào tạo, tại đây sẽ chuẩn bị Quyết định chuyển trường nếu hồ sơ đạt đủ điều kiện. Tiếp đó, trình Ban Giám đốc thông qua và thông báo kết quả cho sinh viên.
• Đến Phòng Đào tạo nhận quyết định chuyển trường, đồng thời đến Phòng Chính trị và Công tác xã hội rút hồ sơ và đến trường mới làm thủ tục nhập học.

Xem thêm: Nhập học rồi có được đổi nguyện vọng không?

Mẫu đơn xin chuyển ngành 

Mỗi trường đại học/cao đẳng sẽ có một mẫu đơn khác nhau, và mẫu đơn này sẽ được cấp cho sinh viên khi có nhu cầu chuyển ngành. 

Còn nếu trường không có mẫu đơn riêng thì có thể tham khảo mẫu đơn chuyển ngành mới nhất dưới đây. 

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——————

ĐƠN XIN CHUYỂN NGÀNH

Kính gửi: Trường ……………………………………………………………………………………

Tôi tên là:………………………… 

Sinh ngày: ……………………………………………………………………

Nơi sinh (chỉ ghi tỉnh/thành phố):…….……….. 

Mã SV:………………………………………………………..

Sinh viên hệ:……………. 

lớp:……………………,ngành……………..khoá………………………………

Điện thoại gia đình:…………..………………………………………………….

Điện thoại di động:…………………………………………………………….

Nay xin được sang học ngành………………………

Hệ:………………………………………………………..

Lý do xin chuyển ngành:

…………………….…………………..………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Hồ sơ gửi kèm:

……………..………………………….………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………….

Tôi xin cam đoan thực hiện đúng các quy định của nhà trường về việc đăng ký học, đóng học phí liên quan tới việc chuyển ngành đào tạo.

Xin chân thành cảm ơn.

Phần nhận xét của Khoa chuyên môn:

(Trong trường hợp sinh viên vi phạm kỷ luật nhà trường: tự ý bỏ học không phép trước khi thực hiện việc xin CHUYỂN NGÀNH. Sinh viên phải liên hệ với Văn phòng Khoa trình bày lý do, đồng thời được sự chấp thuận của bộ phận Quản lý sinh viên thuộc Khoa mới được phép tiến hành thủ tục CHUYỂN NGÀNH).

Phần ghi của Phòng Tài chính kế toán:

Phần giải quyết của P.Đào tạo:

– Đề nghị chuyển sang ngành: ………………………….., khóa ………….., lớp………………………… từ ngày :………. /………. /……..

– Sinh viên lưu ý:

– Sinh viên được chuyển điểm các môn học liên quan đã hoàn tất và các môn học đã học hơn 2/3 tổng số tiết môn học đó (có xác nhận của Khoa chuyên môn).

– Sinh viên sẽ phải đóng học phí chênh lệch (nếu có) khi được chuyển sang ngành mới.

– Sinh viên photo đơn xin chuyển lớp thành 02 bản, 01 bản hộp P.TCKT và 01 bản nộp cho P.ĐT, bản gốc học viên giữ lại.

Những thách thức khi sinh viên chuyển ngành học

Việc chuyển ngành là một vấn đề quan trọng vì nó ảnh hưởng tới rất nhiều thứ. Việc chuyển ngành có thể là lựa chọn đúng, nhưng cũng có thể khiến các bạn sinh viên hối hận vì ngành học mới cũng chưa chắc đã phù hợp. Tuy nhiên, trước mắt, việc chuyển ngành học cũng khiến các bạn sinh viên phải đối mặt với một số thách thức như:

• Mất toàn bộ chi phí học hành của ngành học trước đó, ít nhất là năm học đầu tiên khi sinh viên năm nhất chưa được phép chuyển ngành học.
• Gặp khó khăn với ngành học mới, bởi không ngành học nào là dễ dàng, ngành nào cũng có những khó khăn và thách thức riêng dẫn đến việc sinh viên dễ mất ý chí khi theo học.
• Mất thời gian để học lại từ đầu những kiến thức mới liên quan tới chuyên ngành mà sinh viên mong muốn  chuyển.
• Áp lực việc làm, vì có thể ngành học mà các bạn sinh viên chọn hay yêu thích lại không có nhiều cơ hội việc làm trong tương lai, hoặc cơ hội cạnh tranh cao.

Tóm lại chuyển ngành có phải học lại từ đầu không còn phụ thuộc vào ngành mới mà bạn muốn chuyển đến. Hy vọng với những thông tin trong bài viết này đã giúp bạn giải đáp các thắc mắc về việc chuyển ngành, chuyển trường. Quy chế của mỗi trường là khác nhau nên hãy liên hệ Phòng Đào tạo để có được những thông tin chính xác nhất.