Cách viết hồ sơ thi THPT Quốc gia đúng quy định 2025 ( dự kiến )

Kỳ thi THPT Quốc gia đang đến gần, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác là bước đầu tiên vô cùng quan trọng giúp bạn bước vào kỳ thi quan trọng của cuộc đời. Hồ sơ không chỉ đơn giản là thủ tục hành chính mà còn có ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình xét tuyển đại học, cao đẳng sau này. Nội dung dưới đây, bài viết sẽ chỉ dẫn cách viết hồ sơ thi THPT Quốc gia cùng các lưu ý quan trọng giúp chuẩn bị hồ sơ hoàn hảo nhất.

Hồ sơ thi THPT Quốc gia 2025 cần có những gì?

Tất cả các thí sinh trước khi bước vào kỳ thi quan trọng cần chuẩn bị hồ sơ thi THPT Quốc gia bao gồm các giấy tờ cụ thể như sau:

• Bì đựng phiếu đăng ký dự thi, phiếu số 1 và phiếu số 2.
• Bản sao 2 mặt chứng minh thư hoặc căn cước công dân trên cùng 1 mặt A4.
• 2 ảnh cỡ 4x6cm chụp theo kiểu chân dung trong vòng 6 tháng có các thông tin ở mặt sau bao gồm: Họ tên, ngày – tháng – năm sinh.

Riêng đối với các trường hợp đặc biệt dưới đây, ngoài việc cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm các giấy tờ kể trên, những đối tượng này cũng cần chuẩn bị thêm các giấy tờ cần thiết sau đây:

Đối với các đối tượng chưa tốt nghiệp THPT:

• Học bạ THPT bản chính hoặc bản sao có công chứng trong vòng 6 tháng trở lại.
• Các thí sinh học giáo dục thường xuyên cần có học bạ, phiếu kiểm tra của người học theo hình thức tự học hoặc giấy công nhận đã hoàn thành các môn văn hóa THPT theo quy định của nhà nước.

Đối với các đối tượng đã tốt nghiệp THPT: 

• Bằng tốt nghiệp THPT bản chính hoặc bản sao có công chứng trong vòng 6 tháng gần nhất.
• Học bạ THPT bản chính hoặc bản sao công chứng.

Xem thêm: Đếm ngược ngày thi THPT quốc gia 2025 – Còn bao nhiêu ngày nữa? Cập nhật lịch thi mới nhất

Hướng dẫn viết hồ sơ thi THPT Quốc gia 2025

Kỳ thi THPT Quốc gia là một kỳ thi quan trọng, quyết định mở ra một cánh cửa mới cho một tương lai tươi sáng hơn. Do vậy cần nắm rõ cách viết hồ sơ thi THPT Quốc gia để có quá trình chuẩn bị được thuận lợi.

Để có một bộ hồ sơ hoàn chỉnh và đầy đủ đăng ký dự thi thì cần phải biết cách điền thông tin trên Phiếu đăng ký thi tốt nghiệp THPT. Đây là một trong những giấy tờ vô cùng quan trọng của quá trình đăng ký dự thi, vì nó thể hiện đầy đủ thông tin của người dự thi một cách đầy đủ và chính xác theo quy định của Bộ Giáo dục. 

Phiếu đăng ký thi tốt nghiệp sẽ bao gồm 02 phiếu: 01 phiếu được lưu tại nơi đăng ký dự thi; 01 phiếu giao cho thí sinh giữ. Cả hai phiếu này đều phải do thí sinh tự điền theo đúng quy định. Cách viết hồ sơ dự thi THPT Quốc gia 2025 chuẩn như bên dưới:

• Mục Sở GDĐT……….Mã sở: Nằm bên trên góc trái của phiếu, thí sinh đăng ký dự thi ở Sở Giáo dục Đào tạo nào sẽ ghi tên của Sở Giáo dục Đào tạo đó vào chỗ trống, sau đó dò theo bảng quy định về mã Sở Giáo dục để điền tên hai chữ số mã sở vào hai ô trống. 
• Số phiếu: Ô này sẽ dành cho nơi tiếp nhận đăng ký dự thi điền, thí sinh bỏ trống. 
• Mục 1, 2: Điền thông tin cá nhân của thí sinh theo đúng hướng dẫn trên Phiếu đăng ký. 
• Mục 3:

a) Nơi sinh – Thí sinh dự thi chỉ cần ghi tên tỉnh hoặc Thành phố trực thuộc trung ương vào, không cần ghi thông tin chi tiết. Nếu thí sinh dự thi là người nước ngoài thì chỉ cần ghi tên quốc gia. 

b) Dân tộc – Điền thông tin theo đúng trên giấy khai sinh. 

c) Quốc tịch nước ngoài: Thí sinh có quốc tịch nước ngoài thì đánh dấu X vào ô bên cạnh mục c.

• Mục 4: Ghi số căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân vào các ô tương ứng, mỗi ô một số, ghi theo chiều từ trái sang phải. 
• Mục 5: Nơi hộ khẩu thường trú – Thí sinh cần tra mã tỉnh/ thành phố, quận/ huyện, xã/ phường nơi mình đăng ký dự thi sau đó mã số đã tra vào ô tương ứng. Tiếp theo, điền thông tin hộ khẩu thường trú chi tiết vào dòng bên dưới ô mã số tỉnh thường trú. 
• Mục 6: Ghi tên trường theo học tương ứng với các năm học vào chỗ trống. Sau đó điền mã tỉnh, mã trường vào các ô bên cạnh. 
• Mục 7: Đây được coi là mục khá quan trọng, thí sinh cần điền đúng và đầy đủ số điện thoại cá nhân và địa chỉ email để nhận được thông báo mã (OTP) về số điện thoại, các thông báo về tình trạng hồ sơ, kết quả thi và các vấn đề liên quan đến kỳ thi THPT Quốc gia. 
• Mục 8: Thí sinh ghi rõ thông tin liên hệ như họ tên, số điện thoại, địa chỉ liên hệ chi tiết, cụ thể để sau này có thể nhận giấy báo trúng tuyển. 
• Mục 9: Nếu thí sinh dùng kết quả thi tốt nghiệp để xét vào các trường Đại học, cao đẳng thì đánh dấu X vào ô bên cạnh. 
• Mục 10: Nếu thí sinh học chương trình THPT thì đánh dấu X vào ô trống, còn nếu học chương trình giáo dục thường xuyên cấp THPT thì đánh X vào ô bên cạnh. 
• Mục 11: Đối với thí sinh tự do thì ở mục 11 này cần đánh dấu X vào một trong hai ô, để xác định được thí sinh đăng ký dự thi đã thi tốt nghiệp THPT hay chưa. 
• Mục 12: Thí sinh đăng ký thi ở Hội đồng thi nào thì cần ghi đúng và đủ tên Hội đồng thi đó vào chỗ trống. Sau đó tra mã Hội đồng thi và điền vào ô trống bên cạnh. 
• Mục 13: Đối với các thí sinh đang học 12 tại các trường thì ghi nơi đăng ký dự thi là tên trường đang theo học. Còn đối với các trường hợp khác thì nộp phiếu đăng ký dự thi tại các điểm do Sở Giáo dục quy định. Mã đơn vị ĐKDT ghi theo quy định của nơi nhận ĐKDT. 
• Mục 14: Thí sinh đang học 12 tại trường và chưa thi tốt nghiệp THPT bao giờ thì bắt buộc phải đánh dấu X vào ô ở mục a. Các môn thi thí sinh bắt buộc phải đánh dấu X là Toán, Ngữ văn, Ngoại ngữ và sẽ phải lựa chọn tổ hợp môn KHTN hoặc KHXH. Với hai tổ hợp này thí sinh chỉ được chọn một trong hai tổ hợp. Còn đối với mục b dành cho các thí sinh tự do, đã hoặc chưa thi tốt nghiệp THPT và có quyền lựa chọn các môn thi theo nguyện vọng. 
• Mục 15: Thí sinh ghi thông tin môn ngoại ngữ muốn miễn thi do có các chứng chỉ quốc tế vào chỗ trống và ghi điểm vào ô bên cạnh.
• Mục 16: Dành cho các thí sinh thi tự do đã từng dự thi THPT muốn bảo lưu điểm, thì ghi số điểm đã từng đạt được vào ô trống. 
• Mục 17: Các thí sinh tự xác định mình thuộc đối tượng ưu tiên nào và ghi đúng ký hiệu các đối tượng ưu tiên theo quy định quy chế tuyển sinh đại học hệ chính quy; tuyển sinh cao đẳng nhóm ngành đào tạo chính quy. Trường hợp khai thiếu trung thực sẽ bị xử lý theo quy định. Thí sinh thuộc diện ưu tiên cần nộp đủ giấy tờ chứng minh cho trường khi đến nhập học.
• Mục 18: Những thí sinh có mục đích xét tuyển đại học, cao đẳng cần ghi mã khu vực ở mục 18 theo hướng dẫn: Khu vực 1 điền chữ số 1, khu vực 2 nông thôn điền 2NT; khu vực 2 điền số 2; Khu vực 3 điền số 3.
• Mục 19: Ghi theo hướng dẫn từ phiếu Đăng ký dự thi.
• Mục 20: Đối với những thí sinh thi với mục đích lấy kết quả xét nguyện vọng liên thông cao đẳng, đại học sẽ đánh dấu (X) vào ô đã tốt nghiệp ở bậc học tương ứng: Đã tốt nghiệp trung cấp hoặc đã tốt nghiệp cao đẳng.
• Mục 21: Mục dành cho thí sinh có nguyện vọng xét tuyển sinh đại học, tuyển sinh cao đẳng nhóm ngành đào tạo giáo viên. Trước khi điền thông tin ở mục này, thí sinh cần tìm hiểu kỹ thông tin tuyển sinh của trường được đăng tải trên cổng thông tin tuyển sinh của bộ GD-ĐT và các trang thông tin của trường để có thông tin đăng ký chính xác về mã trường, mã ngành hoặc nhóm ngành cũng như tổ hợp các môn xét tuyển.

Mua hồ sơ thi THPT Quốc gia ở đâu?

Hồ sơ thi THPT Quốc gia ở đâu là câu hỏi được rất nhiều người quan tâm. Hồ sơ dự thi bao gồm nhiều giấy tờ khác nhau, trong đó có cả giấy tờ tùy thân của học sinh và phiếu đăng ký dự thi THPT Quốc gia. Đối với các phiếu đăng ký dự thi, người dự thi có thể mua tại các trường THPT, các nhà sách lớn, nhỏ gần nơi mình sinh sống. Ngoài ra, nó còn được bán tại phòng giáo dục quận/ huyện nơi thí sinh ở. 

Có thể thấy, hồ sơ và phiếu đăng ký dự thi THPT Quốc gia được bán rất nhiều, thí sinh có thể lựa chọn địa điểm mua hồ sơ sao cho thuận tiện nhất. Để đảm bảo không mất quá nhiều thời gian cho việc đi lại, thí sinh nên mua nhiều bộ hồ sơ, để dự trù trường hợp viết sai.

Quy trình nộp hồ sơ thi THPT Quốc gia 2025

Bên cạnh việc nắm cách viết hồ sơ thi THPT Quốc gia 2025, thí sinh dự thi cần nắm được quy trình nộp hồ sơ dự thi. Để đảm bảo thực hiện đúng theo quy định của Bộ Giáo dục. Các bước cần thực hiện như sau: 

• Bước 1: Mua Phiếu đăng ký dự thi tốt nghiệp tại trường THPT/ nhà sách/ Sở Giáo dục Đào tạo. Điền đầy đủ thông tin trên 2 tờ phiếu theo hướng dẫn.
• Bước 2: Chuẩn bị các hồ sơ cần thiết như ở trên, ghi đầy đủ thông tin. 
• Bước 3: Đối với thí sinh đang học 12 tại trường THPT thì bì đựng hồ sơ cần có dấu giáp lai của trường để xác nhận nhân thân. Còn đối với thí sinh tự do cần có xác nhận của Công an xã/ phường nơi thí sinh cư trú. 
• Bước 4: Nộp bì đựng Phiếu dự thi có đầy đủ 2 phiếu dự thi và các giấy tờ liên quan. Nơi tiếp nhận đăng ký dự thi sẽ nhận đóng dấu, sau đó giữ lại bì đựng Phiếu dự thi, phiếu số 1, các hồ sơ liên quan và trả phiếu số 2 lại cho thí sinh giữ. 
• Bước 5: Chờ đợi thông báo đăng ký thành công và nhận mã OTP để đăng nhập hệ thống. 

Thời gian làm hồ sơ và những mốc thời gian thi THPT Quốc gia 2025

Dưới đây là cụ thể thời gian làm hồ sơ và các mốc thời gian thi THPT Quốc gia năm 2025:

Mốc thời gian làm hồ sơ trước kỳ thi:

• Từ ngày 24/04 đến ngày 26/04: Những thí sinh đang học lớp 12 năm học 2024 – 2025 sẽ được lập và giao tài khoản đăng ký dự thi tốt nghiệp trực tuyến.
• 24/04 – 28/04/2025: Các thí sinh lớp 12 sẽ được đăng ký thử dự thi trực tuyến trên hệ thống quản lý thí sinh. Các thí sinh tự do sẽ đăng ký dự thi trực tiếp.
• Ngày 02/05 đến 17h ngày 10/05/2025: Các thí sinh lớp 12 sẽ chính thức đăng ký dự thi trực tuyến. Các thí sinh tự do sẽ đăng ký trực tiếp tại địa điểm quy định.
• Ngày 11/5 đến hết ngày 17/5/2025: Tiến hành rà soát, kiểm tra và chỉnh sửa thông tin của thí sinh nếu có sai sót.
• Ngày 22/05/2025: Công bố danh sách thí sinh đủ điều kiện thư và số báo danh.

Các mốc thời gian trong kỳ thi:

• Ngày 26/06/2025: Thí sinh làm thủ tục dự thi. Hội đồng thi sẽ phổ biến quy chế và lịch thi 2025.
• Sáng 27/06/2025: Thí sinh thi môn Ngữ Văn, thời gian làm bài 120 phút.
• Buổi chiều 27/06/2025: Thí sinh thi môn Toán 90 phút theo hình thức trắc nghiệm.
•  Buổi sáng 28/06/2025: Thí sinh làm bài tổ hợp Khoa học tự nhiên (Vật lý, Hóa, Sinh) Mỗi môn làm bài 50 phút theo hình thức trắc nghiệm. Các thí sinh làm bài thi tổ hợp Khoa học xã hội (Lịch sử, địa lý, giáo dục công dân) Lam bài 50 phút mỗi môn thành phần.
• Chiều 28/06/2025: Thí sinh thi môn Ngoại ngữ, thời gian thi 60 phút.
• Ngày 29/06/2025: Ngày thi dự phòng.

Các mốc thời gian sau kỳ thi:

• 17/7/2025: Công bố điểm thi tốt nghiệp THPT.
• Từ ngày 17/7 – 26/07/2025: Thời gian phúc khảo bài thi của thí sinh (nếu có).
• Trước ngày 23/07/2025: Thí sinh được cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời và giấy chứng nhận kết quả thi.
• Trước ngày 9/8/2025: Thí sinh sẽ được xét công nhận tốt nghiệp THPT.
• Ngày 10/7 – 25/7/2025: Thí sinh đăng ký, điều chỉnh hoặc có bổ sung nguyện vọng xét tuyển.
• Ngày 28/7 – 3/8/2025: Thí sinh nộp lệ phí xét tuyển theo số lượng nguyện vọng thông qua hình thức trực tuyến theo chỉ dẫn của bộ GD&ĐT.
• 18/8/2024: Thí sinh hoàn thành xác nhận nhập học trực tuyến đợt 1.
• Tháng 9 – tháng 12/2025: Thí sinh đăng ký xét tuyển các đợt tiếp theo.

Nắm vững cách viết hồ sơ thi THPT Quốc gia không chỉ đơn giản là một thủ tục hành chính mà còn là tiền đề quan trọng giúp bạn chinh phục ước mơ. Hy vọng với những hướng dẫn chi tiết ở nội dung trên sẽ giúp bạn tự tin hoàn thiện hồ sơ chuẩn, sẵn sàng cho kỳ thi quan trọng và mở ra cánh cửa tương lai mới. Đừng quên chuẩn bị thật tốt và tự tin bước vào kỳ thi nhé!