- Mặc định
- Lớn hơn
Trong môi trường làm việc chuyên nghiệp hoặc các thủ tục hành chính, giấy giới thiệu không chỉ là một tờ giấy thông thường mà còn mở ra nhiều cơ hội hợp tác. Năm 2025, với sự cập nhật của các quy định pháp lý, việc sử dụng mẫu giấy giới thiệu chuẩn không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo tính pháp lý. Dưới đây là tổng hợp những mẫu giấy giới thiệu phổ biến nhất 2025 và hướng dẫn sử dụng chi tiết.
Giấy giới thiệu là gì? Các trường hợp cần giấy giới thiệu
Giấy giới thiệu hay còn gọi là thư giới thiệu, là một loại văn bản hành chính do cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp cấp cho cá nhân nhằm xác nhận danh tính, chức vụ và mục đích công việc của một cá nhân hoặc một nhóm người khi cần làm việc với một cơ quan, đối tác khác.
Văn bản này không chỉ cung cấp thông tin cơ bản như họ tên, chức vụ, mà còn nhấn mạnh quyền hạn và thời hạn hiệu lực, giúp bên nhận dễ dàng hỗ trợ và hợp tác.
Giấy giới thiệu được quy định rõ ràng trong Nghị định 30/2020/NĐ-CP, với cấu trúc chuẩn bao gồm quốc hiệu, tiêu ngữ, số hiệu, nội dung giới thiệu, chữ ký và con dấu. Bạn sẽ cần giấy giới thiệu trong các trường hợp cụ thể như:
- Giao dịch với ngân hàng: Thực hiện các thủ tục như rút tiền, sao kê, nhận thông tin tài khoản của công ty.
- Thực tập: Sinh viên cần xác nhận từ trường để thực tập tại doanh nghiệp.
- Công tác hoặc đàm phán trong kinh doanh: Khi doanh nghiệp cử nhân viên đi gặp đối tác, thu thập tài liệu hoặc tham gia sự kiện.
- Liên hệ với cơ quan nhà nước: Thực hiện các thủ tục hành chính, nộp/nhận hồ sơ, tài liệu.
- Nhận hàng hóa, tài liệu.
Lưu ý: Nó không phải là giấy ủy quyền (vì không chuyển giao quyền hành động pháp lý), mà chủ yếu dùng để xác nhận và tạo điều kiện thuận lợi.
Một số mẫu giấy giới thiệu thông dụng nhất hiện nay
Dưới đây là tổng hợp một số mẫu giấy giới thiệu được sử dụng phổ biến nhất 2025, bạn có thể tham khảo và tùy chỉnh cho phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình.
Mẫu giấy giới thiệu dành cho công ty, doanh nghiệp
Đây là form giấy giới thiệu phổ biến nhất được sử dụng khi nhân viên đại diện công ty đi làm việc với đối tác, khách hàng hoặc các đơn vị khác. Nội dung của mẫu giấy này sẽ nhấn mạnh các thông tin công ty như địa chỉ, mã số thuế, nội dung giới thiệu…
Mẫu giấy giới thiệu dành cho cơ quan nhà nước
Mẫu giấy giới thiệu này dành cho các cơ quan hành chính có nhu cầu cử cán bộ đi làm việc. Đây là mẫu thường tuân theo thể thức văn bản hành chính nhà nước có tính trang trọng và pháp lý cao, tuân thủ theo Nghị định 30.
Mẫu giấy giới thiệu cho nhân viên đi công tác
Một form giấy giới thiệu khá phổ biến hiện nay đó là biểu mẫu giấy giới thiệu của công ty khi nhân viên đi công tác được sử dụng phổ biến trong doanh nghiệp nhấn mạnh mục đích và thời gian công tác của nhân viên tại một địa điểm cụ thể.
Mẫu giấy giới thiệu cho sinh viên thực tập
Đây là văn bản không thể thiếu để sinh viên bắt đầu kỳ thực tập tại doanh nghiệp/cơ quan. Thông tin bắt buộc trong mẫu giấy này bao gồm Mã số sinh viên và lớp học. Bạn có thể tham khảo mẫu giới thiệu sau:
Mẫu giấy giới thiệu dùng để nhận hồ sơ, tài liệu
Mẫu này sẽ sử dụng khi cần nhận các tài liệu hành chính, nhấn mạnh quyền đại diện nhận một loại tài liệu cụ thể.
Mẫu giấy giới thiệu chuyển trường
Đây là mẫu giấy giới thiệu sử dụng trong ngành giáo dục dành cho học sinh, sinh viên chuyển cấp hoặc có nhu cầu chuyển đến một môi trường học tập mới. Khi chuyển trường sẽ sử dụng giấy giới thiệu chuyển trường cùng với học bạ và lý do chuyển.
Xem thêm: Những lý do hợp lý khi viết đơn xin nghỉ học chuẩn cho học sinh, sinh viên
Câu hỏi liên quan
Dưới đây là giải đáp một số câu hỏi liên quan đến việc sử dụng giấy giới thiệu thông dụng hiện nay cho các đối tượng
Giấy giới thiệu có hiệu lực trong bao lâu?
Hiện nay, pháp luật không quy định thời hạn cố định mà tùy thuộc vào tính chất công việc. Thông thường trên giấy giới thiệu sẽ có ghi rõ thời gian “có giá trị đến hết ngày” hoặc “Một lần sử dụng”.
Nếu trên giấy giới thiệu không ghi thời gian hiệu lực thì hiệu lực của giấy giới thiệu sẽ mặc định đến khi hoàn thành nhiệm vụ, tốt nhất nên giới hạn trong 3 – 7 ngày khi sử dụng giấy giới thiệu để tránh rủi ro.
Ai có thẩm quyền ký giấy giới thiệu?
Thông thường người có thẩm quyền ký giấy giới thiệu sẽ là thủ trưởng đơn vị, giám đốc doanh nghiệp hoặc người đại diện pháp lý, người đứng đầu của cơ quan, tổ chức hoặc doanh nghiệp theo Nghị định của Chính phủ. Cụ thể:
- Doanh nghiệp: Giám đốc, Tổng giám đốc hoặc người được ủy quyền hợp pháp.
- Cơ quan nhà nước: Thủ trưởng cơ quan như Chủ tịch, Cục trưởng, Viện trưởng…
- Trường học: Hiệu trưởng, Trưởng khoa (đối với sinh viên).
Người có thẩm quyền ký giấy giới thiệu sẽ là thủ trưởng đơn vị, giám đốc doanh nghiệp hoặc người đại diện pháp lý của cơ quan, tổ chức
Giấy giới thiệu viết tay có được chấp nhận không?
Pháp luật không có quy định bắt buộc giấy giới thiệu phải được đánh máy. Vì vậy, giấy giới thiệu viết tay vẫn được chấp nhận nếu có đầy đủ thông tin, chữ ký và con dấu.
Trên thực tế, khuyến nghị vẫn nên đánh máy với giấy giới thiệu để chuyên nghiệp hơn, đặc biệt hình thức viết tay dễ bị từ chối ở một số cơ quan có quy định nghiêm ngặt về các chuẩn khi làm việc, trong đó có cả giấy giới thiệu.
Mất giấy giới thiệu thì phải làm sao?
Khi bị mất giấy giới thiệu bạn nên báo cáo ngay với đơn vị cấp giấy để xin cấp lại. Viết đơn trình bày rõ lý do mất và đề nghị đơn vị cấp lại một giấy giới thiệu mới. Trong trường hợp khẩn cấp bạn có thể dùng giấy ủy quyền tạm thời nhưng nên tránh để không làm ảnh hưởng đến công việc.
Hy vọng với tổng hợp hơn 10+ mẫu giấy giới thiệu chi tiết cho từng nhu cầu và giải đáp các thắc mắc thường gặp trên đây bạn đã có thể tự tin sử dụng loại văn bản quan trọng này chính xác và hiệu quả. Việc sử dụng đúng mẫu không chỉ thể hiện tác phong chuyên nghiệp của cá nhân, tổ chức mà còn giúp công việc diễn ra suôn sẻ.
