- Mặc định
- Lớn hơn
Trong quá trình theo đuổi con đường đại học, có không ít sinh viên gặp phải những trở ngại bất ngờ khiến việc học tập bị gián đoạn. Lúc này, bảo lưu đại học chính là giải pháp cứu cánh giúp bạn giữ vững thành quả đã đạt được và vẫn có thể tiếp tục theo học sau này. Băn khoăn lớn nhất của các bạn trẻ đó chính là bảo lưu đại học có mất tiền không? Nội dung bài viết dưới đây sẽ giúp bạn giải đáp chi tiết băn khoăn, quy định và các thủ tục mới nhất.
Bảo lưu đại học là gì?
Bảo lưu kết quả học tập hay còn gọi là nghỉ học tạm thời, là hình thức cho phép sinh viên tạm dừng chương trình học tại trường trong một khoảng thời gian nhất định, được nhà trường công nhận và giữ nguyên toàn bộ điểm số, số tín chỉ và các thành tích học tập đã tích lũy. Sau khi hết thời hạn bảo lưu, sinh viên sẽ được quay trở lại tiếp tục học tập tại trường.
Bảo lưu là một quyết định chính thức cần được sự chấp thuận của nhà trường dựa trên những lý do chính đáng được trình bày. Theo quy định chung, bảo lưu không ảnh hưởng đến chất lượng bằng cấp sau này, miễn là bạn tuân thủ thời hạn và thủ tục đúng cách.
Bảo lưu đại học có mất tiền không?
Đáp án là CÓ, bảo lưu đại học có thể miễn phí hoặc mất một khoản phí nhất định và mức phí này sẽ phụ thuộc vào quy định của từng trường đại học. Pháp luật Việt Nam không có quy định thống nhất về việc thu phí bảo lưu mà các cơ sở đào tạo sẽ tự quyết định dựa trên thông tư của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
Thông thường, khi làm thủ tục bảo lưu, sinh viên sẽ cần đóng một khoản phí thường được gọi là “lệ phí bảo lưu” hoặc “phí duy trì trạng thái sinh viên”. Khoản phí này nhằm mục đích giúp nhà trường duy trì hồ sơ, kết quả học tập và quản lý thông tin của sinh viên trong suốt quãng thời gian tạm dừng hoặc chi trả cho các công việc giấy tờ, thủ tục liên quan đến quyết định bảo lưu.
Trong một số các trường hợp đặc biệt như đi nghĩa vụ quân sự, ốm đau có giấy xác nhận của bệnh viện, nhiều trường Đại học sẽ có các chính sách miễn hoặc giảm lệ phí bảo lưu cho sinh viên.
Mức phí khi bảo lưu đại học cụ thể là bao nhiêu?
Thông thường, mức phí bảo lưu sẽ từ 100.000 – 500.000 VNĐ đối với một số trường công còn đối với trường dân lập phí bảo lưu sẽ dao động khoảng 10 – 20% học phí của một học kỳ. Tùy thuộc vào thời gian bảo lưu và chính sách nội bộ mức phí bảo lưu đại học không có con số cố định mà sẽ dao động tùy theo chính sách tài chính của mỗi trường Đại học.
Để biết được con số chính xác nhất, sinh viên có thể tham khảo quy chế đào tạo tại website chính thức của trường hoặc liên hệ trực tiếp phòng Công tác sinh viên/phòng Đào tạo để được tư vấn cụ thể và chính xác mức phí cũng như các quy định kèm theo.
- Có thể bạn đang muốn biết: Sinh viên năm nhất có được bảo lưu kết quả học tập?
Quy định và điều kiện được bảo lưu kết quả học tập
Không phải sinh viên nào cũng có thể yêu cầu bảo lưu. Nhà trường chỉ chấp thuận khi sinh viên đáp ứng đủ các điều kiện và thuộc các trường hợp quy định trong quy chế đào tạo của nhà trường.
Những trường hợp được phép bảo lưu đại học
Theo quy chế của bộ Giáo dục và Đào tạo tại khoản 1 Điều 15 của Thông tư 08/2021/Tt-BGDĐT, các trường hợp sinh viên dưới đây được xem xét cho bảo lưu đại học:
- Sinh viên có giấy điều động tham gia nghĩa vụ quân sự.
- Được các cơ quan có thẩm quyền điều động hoặc tham gia vào các giải đấu quốc tế như Olympic…
- Sinh viên bị ốm đau, tai nạn, bệnh tật cần điều trị trong khoảng thời gian dài ngày và phải có giấy chứng nhận của cơ sở y tế từ cấp quận/huyện trở lên.
- Sinh viên có các lý do cá nhân riêng cần cung cấp chứng minh thuyết phục và yếu cầu đã tham gia học ít nhất 01 học kỳ tại cơ sở đào tạo và không rơi vào những trường hợp vi phạm pháp luật nghiêm trọng bị buộc thôi học hoặc kỷ luật.
Thời gian bảo lưu kết quả học tập tối đa
Thời gian bảo lưu kết quả tối đa cũng sẽ phụ thuộc vào quy chế của từng trường nhưng thông thường sẽ không được vượt quá thời gian thiết kế của chương trình đào tạo (theo quy định tại Khoản 5 Điều 2 của Thông tư 08/2021/TT – BGDĐT). Cụ thể:
- Đối với sinh viên hệ chính quy, thời gian tối đa để hoàn thành chương trình học không vượt quá 2 lần so với thời gian đào tạo chuẩn.
- Đối với sinh viên liên thông, thời gian học tối đa được xác định dựa trên thời gian đào tạo chuẩn của chương trình học sau khi miễn trừ khối lượng tín chỉ tương ứng.
- Sinh viên bảo lưu khóa học với thời gian không được vượt quá thời gian tối đa của chương trình học và cũng đảm bảo khi quay trở lại học sau thời gian bảo lưu vẫn đủ để hoàn thành đúng tiến độ thời gian tối đa của chương trình học.
Ví dụ, nếu thời gian đào tạo chuẩn của khóa học bạn theo học tại Đại học A là 04 năm, thời gian học tối đa không được vượt quá 8 năm. Điều này có nghĩa là bạn có thể bảo lưu kết quả học tập tối đa 04 năm với điều kiện phải đảm bảo hoàn thành chương trình học trong 04 năm còn lại sau khi quay lại trường.
Thủ tục bảo lưu đại học chi tiết từ A đến Z
Nếu bạn muốn bảo lưu kết quả học tập, cần tìm hiểu rõ các thủ tục bảo lưu theo quy định của từng trường. Tuy nhiên, đa số các trường sẽ có thủ tục bảo lưu cơ bản như sau:
- Bước 1: Liên hệ với phòng Công tác sinh viên/Phòng đào tạo để được tư vấn và hướng dẫn cụ thể.
- Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ bao gồm: Đơn xin bảo lưu theo mẫu của trường, giấy tờ chứng minh, biên lai học phí và bảng điểm tích lũy.
- Bước 3: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đào tạo/phòng CTSV trước khi kỳ học mới bắt đầu để được xem xét.
- Bước 4: Nhà trường sẽ xem xét trong khoảng thời gian quy định và ra quyết định bằng văn bản. Nếu được chấp thuận bạn sẽ nhận được giấy xác nhận bảo lưu.
- Bước 5: Sinh viên sẽ hoàn tất các khoản phí hoặc các khoản công nợ tính đến thời điểm xin bảo lưu.
Các câu hỏi liên quan
Bên cạnh băn khoăn bảo lưu đại học có mất tiền không, dưới đây là giải đáp một số vấn đề được sinh viên vô cùng quan tâm khi bảo lưu trong giai đoạn học đại học.
Bảo lưu đại học đi nghĩa vụ quân sự có mất tiền không?
Câu trả lời là KHÔNG. Hầu hết các trường hợp sinh viên bảo lưu để thực hiện nghĩa vụ quân sự sẽ được miễn phí lệ phí bảo lưu. Đây là chính sách ưu tiên của Nhà nước và các trường Đại học nhằm tạo điều kiện cho công dân hoàn thành nghĩa vụ và trách nhiệm với Tổ Quốc.
Sau khi bảo lưu khi học lại cần làm gì?
Trước khi hết thời hạn bảo lưu khoảng 1 – 2 tháng, sinh viên cần chuẩn bị hồ sơ để làm thủ tục nhập học lại tại trường. Bạn sẽ nộp đơn xin nhập học lại, quyết định bảo lưu trước đó, giấy xuất ngũ (đối với trường hợp đi nghĩa vụ quân sự) và giấy xác nhận đủ sức khỏe để tiếp tục học tập.
Hồ sơ sẽ được nộp tại Phòng Công tác sinh viên hoặc Phòng Đào tạo. Trường sẽ sắp xếp lớp học phù hợp và đăng ký học phần cho học kỳ tiếp theo.
- Có thể bạn đang tìm hiểu: Nghỉ học ngang 1, 2, 4 năm có đi học lại đại học được không?
Bảo lưu giữa chừng có được hoàn lại học phí đã đóng không?
Thông thường, khi bảo lưu kết quả học tập giữa chừng khi kỳ học bắt đầu rồi sẽ không được hoàn lại toàn bộ học phí đã đóng, tùy thuộc vào thời điểm bạn nộp đơn mà có thể được hoàn lại một phần. Trường hợp xin bảo lưu trước khi học kỳ bắt đầu, bạn sẽ được bảo lưu toàn bộ học phí đã đóng cho học kỳ sau.
Có thể bảo lưu đại học online không?
Trong thời đại số hóa như hiện nay, có nhiều trường Đại học đã triển khai các dịch vụ hành chính công trực tuyến bao gồm cả thủ tục bảo lưu kết quả học tập. Bạn có thể truy cập cổng thông tin sinh viên của trường, điền vào biểu mẫu online và tải lên các giấy tờ cần thiết. Hãy liên hệ trực tiếp với nhà trường để được tư vấn các thủ tục chính xác nhất.
Trên đây là những thông tin chia sẻ giải đáp băn khoăn bảo lưu đại học có mất tiền không và các quy định, thủ tục cần thiết. Hãy liên hệ trực tiếp với nhà trường bạn theo học để được tư vấn cụ thể, đúng quy trình. Mong rằng bạn sẽ có lựa chọn sáng suốt cho mọi quyết định trên hành trình học tập của mình.
