[Answer] Do I need to withdraw my application if I take a leave of absence from university?

Có không ít sinh viên vì nhiều lý do lựa chọn nghỉ đại học nhưng băn khoăn không biết nghỉ học đại học có cần rút hồ sơ không. Trên thực tế, không phải bất kỳ trường hợp nào nghỉ học cũng cần phải làm thủ tục rút hồ sơ. Vậy khi nào cần rút? Khi nào không? Tìm hiểu quy định và thủ tục rút hồ sơ đại học chi tiết, chính xác nhất.

Nghỉ học đại học có cần rút hồ sơ không?

Theo quy định tại Thông tư 10/2016/TT-BGDDT thì rút hồ sơ sau khi nghỉ đại học là điều không bắt buộc. Trên thực tế, không phải lúc nào cũng cần rút hồ sơ khi nghỉ học đại học. Việc có cần rút hồ sơ hay không phụ thuộc vào hình thức nghỉ học cũng như kế hoạch trong tương lai của bạn.

Đối với những trường hợp chỉ tạm dừng hoặc bảo lưu kết quả học tập trong một thời gian nhất định thì không cần rút hồ sơ. Bạn cần rút hồ sơ trong trường hợp bạn thôi học, muốn chuyển trường, chuyển ngành học; Muốn tham gia xét tuyển đại học lại từ đầu hoặc muốn sử dụng hồ sơ cho các mục đích du học.

Nếu nghỉ học không rút hồ sơ gây hậu quả gì?

Mặc dù việc rút hồ sơ sau khi nghỉ học đại học là điều không bắt buộc, tuy nhiên trong một số trường hợp, đặc biệt là bạn nghỉ học luôn, việc không rút hồ sơ có thể dẫn đến nhiều ảnh hưởng. Cụ thể:

• Nếu sau này bạn muốn tiếp tục học đại học, chưa rút hồ sơ có thể gây khó khăn trong việc đăng ký xét tuyển. Có nhiều trường sẽ yêu cầu bạn phải hoàn tất thủ tục rút hồ sơ tại trường cũ khi nhập học.
• Hồ sơ học tập của bạn vẫn còn liên quan đến trường cũ có thể gây ra nhiều rắc rối trong khi làm các thủ tục hành chính khác như du học…
• Việc không rút hồ sơ khi nghỉ học có thể khiến bạn bị coi là sinh viên bỏ học, gây ảnh hưởng đến uy tín cá nhân cũng như các cơ hội nghề nghiệp về sau.

Quy định và thủ tục về việc rút hồ sơ đại học

Tùy theo quy định của từng trường mà thủ tục rút hồ sơ đại học có thể khác nhau. Thông thường, quy định và thủ tục về việc rút hồ sơ đại học tại các trường đại học như sau:

Quy định:

• Thời điểm rút hồ sơ: Sinh viên có thể rút hồ sơ trong suốt quá trình học tập tại trường. Tuy nhiên, cần lưu ý thời hạn rút hồ sơ theo quy định của từng trường để tránh ảnh hưởng đến các quyền lợi.
• Điều kiện rút hồ sơ: Sinh viên cần hoàn thành các nghĩa vụ tài chính với nhà trường, hoàn thành các khoản học phí, các khoản phí khác trong thời gian học tập.

Thủ tục rút hồ sơ:

• Bước 1: Đơn xin rút hồ sơ có xác nhận của Ban chủ nhiệm khoa/ Bộ môn.
• Bước 2: Nộp thẻ sinh viên, giấy báo nhập học, bản sao chứng minh thư/ Căn cước công dân, các phiếu thanh toán học phí và các khoản phí khác nếu có.
• Bước 3: Nộp hồ sơ tại Phòng công tác sinh viên hoặc bộ phận tiếp nhận hồ sơ của trường.
• Bước 4: Nhà trường sẽ xem xét hồ sơ và ra quyết định về việc cho phép rút hồ sơ.
• Bước 5: Sau khi được chấp nhận, sinh viên sẽ nhận lại hồ sơ gốc và hoàn tất các thủ tục liên quan.

Reference: Nghỉ học ngang 1, 2, 4 năm có đi học lại đại học được không?

Một số lưu ý quan trọng khi rút hồ sơ đại học

Thực tế, thủ tục rút hồ sơ đại học không quá phức tạp, tuy nhiên bạn vẫn cần đảm bảo một số lưu ý quan trọng dưới đây để quá trình diễn ra suôn sẻ, tránh các rắc rối phát sinh. Một số điểm bạn cần lưu ý như sau:

• Rút hồ sơ đại học là quyết định quan trọng, có thể ảnh hưởng đến tương lai. Chính vì vậy, bạn hãy cần nhắc kỹ lưỡng, tham khảo ý kiến của gia đình, bạn bè, thầy cô trước khi đưa ra quyết định.
• Mỗi trường đại học sẽ có những quy định riêng về thời gian, điều kiện và thủ tục rút hồ sơ. Trước khi tiến hành rút, bạn cần tìm hiểu kỹ thông tin thông qua website trường, số tay sinh viên hoặc liên hệ trực tiếp với Phòng Công tác Sinh viên để được hướng dẫn.
• Trước khi rút hồ sơ, bạn cần chắc chắn mình đã hoàn thành các khoản tài chính với nhà trường, bao gồm học phí, các khoản phí khác nếu có.
• Nên rút hồ sơ trước khi bắt đầu học kỳ mới giúp bạn tránh mất thêm học phí cho học kỳ tiếp theo.
• Nếu đang trong quá trình học, bạn hãy rút hồ sơ trước thời hạn đăng ký thi kết thúc học phần.
• Sau khi rút hồ sơ, bạn sẽ nhận lại được hồ sơ gốc bao gồm cả học bạ, bằng tốt nghiệp và các giấy tờ liên quan. Bạn cần bảo quản cẩn thận những giấy tờ này vì có thể quan trọng đối với việc học tập và tìm kiếm việc làm của bạn sau này.

Một số câu hỏi liên quan

Ngoài băn khoăn nghỉ học đại học có cần rút hồ sơ không, dưới đây là giải đáp một số câu hỏi liên quan đến việc nghỉ học đại học giữa chừng.

Rút hồ sơ đại học có mất phí không?

Về cơ bản, việc rút hồ sơ đại học không mất phí. Bạn chỉ cần lưu ý thanh toán đầy đủ các khoản phí bao gồm học phí các học kỳ hoặc tiền phạt (nếu có). Một số trường có thể thu phí rút hồ sơ, dù không phổ biến nhưng một số trường có thể thu một khoản phí nhỏ cho việc xử lý hồ sơ, khoản phí này thường không đáng kể.

Ngoài ra, nếu rút hồ sơ vào thời điểm những ngày mới nhập học, bạn có thể được hoàn lại một phần học phí. Để biết chính xác các khoản phí phải đóng khi rút hồ sơ, bạn nên liên hệ trực tiếp với phòng công tác Sinh viên hoặc phòng Tài vụ của trường để được tư vấn cụ thể, chính xác nhất.

Rút hồ sơ tại trường đại học có phải bồi thường không?

Rút hồ sơ đại học không phải bồi thường. Tuy nhiên, trong một số trường hợp sinh viên đang nhận học bổng có ràng buộc hoặc tham gia các chương trình liên kết đào tạo với các trường đại học nước ngoài, việc rút hồ sơ trước thời hạn có thể khiến bạn phải bồi thường một số khoản phí theo quy định.

Thời gian xử lý hồ sơ rút là bao lâu?

Thời gian xử lý hồ sơ rút đại học không có quy định chung cho tất cả các trường. Mỗi trường sẽ có quy định riêng về thời gian xử lý và thường sẽ được công bố trên website. Thông thường, thời gian xử lý hồ sơ sẽ dao động trong khoảng từ 7 đến 30 ngày làm việc kể từ ngày bạn nộp đủ hồ sơ hợp lệ.

Rút hồ sơ rồi có được học lại đại học không?

Câu trả lời là Có. Việc rút hồ sơ đại học không ảnh hưởng đến quyền học tập của bạn. Sau khi rút hồ sơ, bạn hoàn toàn có thể đăng ký thi lại đại học và  học lại từ đầu hoặc có thể theo học một ngành khác nếu bạn mong muốn.

Trên đây là những thông tin chia sẻ giải đáp băn khoăn nghỉ học đại học có cần rút hồ sơ không. Hy vọng nội dung bài viết đã cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan cũng như những thông tin cần thiết, quy trình, thủ tục rút hồ sơ từ đó đưa ra được lựa chọn phù hợp nhất với bản thân.